Fasecolda
Equipo
Contamos con diferentes espacios y medios de información e interacción que permiten una buena comunicación al interior de cada una de las áreas y a nivel organizacional, buscando fortalecer el trabajo en equipo y la interdisciplinaridad para el logro de los resultados.
Reunión de coordinación
Tiene los siguientes objetivos:
En lo gremial: analizar los principales temas de gestión que puedan impactar al sector, recomendar y revisar planes de acción frente a los mismos, orientar o dirigir la estrategia de Fasecolda, realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de las diferentes áreas a cargo de la presidencia y sus principales planes.
En lo corporativo: revisar los asuntos de interés institucional que tengan impacto sobre Fasecolda, recomendar y revisar las políticas de la organización; servir de ente consultor en los aspectos administrativos de la organización.
En lo técnico: examinar los asuntos de interés de cada una de las cámaras, los cuales puedan impactar al sector; recomendar y revisar planes de acción o estrategias frente a los mismos; realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de las diferentes áreas y sus planes estratégicos, así como recibir información de interés general, originada en el desde la Presidencia. De esta manera se propicia la comunicación en cascada.
Periodicidad: el comité se reúne el primer día de la semana, a las 8:00 a.m
Integrantes:
- Presidente Ejecutivo
- Vicepresidente Financiero y Administrativo
- Vicepresidente Jurídico
- Vicepresidente Técnico
- Directores Cámaras Técnicas
- Directores áreas transversales
- Subdirectores
- Profesionales
Grupos primarios
Es una reunión periódica entre el líder de área y sus colaboradores para realizar un seguimiento al cumplimiento de los compromisos en desarrollo de los planes de trabajo del área, así como recibir información de interés general, originada en el comité de Presidencia, comité técnico u otras instancias de la organización. De esta manera, se propicia la comunicación en cascada.
Los grupos primarios permiten crear y mantener un clima de confianza y de franqueza entre los miembros del equipo, así como mayor eficacia en el logro de los objetivos individuales y comunes; facilita el control de los avances frente a las metas y mejora las comunicaciones.
Cámaras y Comités
Son órganos de discusión y consulta respecto de los temas de interés particular y directo del ramo o ramos de seguros correspondientes y otros relacionados con el desarrollo de la actividad aseguradora. En estas reuniones intervienen funcionarios designados por las compañías de seguros.
Tiene los siguientes objetivos:
- Diseñar, fomentar y desarrollar proyectos de interés común de las aseguradoras en sus respectivos ramos, que contribuyan al crecimiento, desarrollo técnico y sostenibilidad de la industria
- Generar información técnica y financiera de cada ramo y ser fuente de información
- Realizar estudios técnicos especializados
- Hacer seguimiento y participar en todos los proyectos legales y normativos
- Identificar problemáticas relacionadas con los ramos para estructurar soluciones gremiales
- Apoyar la formulación de políticas públicas a partir de la investigación económica, jurídica y actuarial
- Propiciar relaciones con el Estado y sus entidades para fomentar el desarrollo del seguro
- Promover el conocimiento del seguro
Integrantes: directores de cámara y funcionarios designados por las compañías
Periodicidad: a convenir
Boletín ‘El Faro’
Es una publicación electrónica de noticias que tiene el objetivo de informar a los empleados temas de contenido social de la organización, actividades internas que incluyen a todos los colaboradores y contenidos relacionados con los mismos.
Su periodicidad es semanal y su envío se realiza a través de correo electrónico.
Boletín Encuentro Cultural y Deportivo
Este boletín divulga información sobre la promoción, programación, avances, cuadro de medallería y notas de interés del Encuentro Cultural y Deportivo del gremio, que se juega en 15 modalidades e incluye un evento de integración de danzas e intérpretes.
Se genera desde el sistema de información web creado para la promoción de este. Su periodicidad es mensual y utiliza como canal de difusión el correo electrónico de los participantes y la página web del evento.
Reporte de noticias
Documento que describe en detalle la información generada por los medios de comunicación del país en lo que se menciona a Fasecolda o se habla del sector en general.
Este reporte se envía a diario desde la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo a los colaboradores de Fasecolda para que, de esta manera, tengan información veraz y actualizada sobre el gremio y el sector asegurador en general. Esto con el fin de tomar decisiones acertadas y a tiempo en el momento que se requiera.
Agenda de la semana
En ella se reseñan las principales actividades del presidente ejecutivo, los vicepresidentes y directivos y sus cámaras y comités.
Periodicidad: semanal
Canal: correo electrónico y página web
Dirigido a: 14.000 suscriptores, entre presidentes, ejecutivos directivos de cargo medio, empleados de las compañías de seguros, periodistas y público en general.
Fasecolda en línea
Es el boletín informativo del gremio asegurador. Tiene como objetivo dar a conocer las acciones y actividades del gremio, así como proveer información sobre los eventos de la industria.
El Fasecolda en Línea está compuesto por dos secciones:
- Fasecolda en Acción: informa sobre las acciones gremiales, eventos en los que participa la Federación, estudios elaborados por el gremio, información estadística del sector agregada y por ramos y actividades de las entidades vinculadas, como el Instituto Nacional de Seguros, INS, entre otros.
- Sector: en esta sección se incluye información general de las actividades económicas, jurídicas y técnicas relacionadas con la industria aseguradora, estudios, informes de prensa, comunicados de las compañías de seguros relacionadas con certificaciones, nuevos productos o servicios, responsabilidad social, movidas empresariales, noticias internacionales, etc.
Periodicidad: dos veces por semana
Canal: correo electrónico y página Web
Dirigido a: 14.000 suscriptores, entre presidentes, ejecutivos directivos de cargo medio, empleados de las compañías de seguros, periodistas y público en general.
Revista Fasecolda
Es el medio con el cual se difunde la información de coyuntura y actualidad académica relacionada con el sector asegurador. La revista contiene temas técnicos, jurídicos, sociales, de agenda con el gobierno y demás actividades relacionadas con la industria aseguradora.
- La Dirección de Comunicaciones establece un cronograma de producción y publicación de las cuatro ediciones anuales de la Revista Fasecolda.
- Los temas y autores son definidos por el presidente Ejecutivo, con la colaboración del área de Comunicaciones y los autores de los artículos.
- Los artículos de la revista se deben escribir en letra Arial 11 puntos a espacio sencillo.
- Todo artículo debe llevar un título que anuncia el contenido del texto. Debe contener máximo siete (7) palabras.
- Los artículos van firmados con nombre y cargo del autor. En los casos en que tenga dos autores, van en orden alfabético.
- Los textos deben contener una introducción máxima de tres renglones; en ella se incluye la idea principal del artículo (lo que se pretende dar a entender). No debe superar las 40 palabras.
- Adicionalmente, debe contar con dos destacados, en una tipografía mayor, que se utilizan para resaltar una frase o aspecto de la información que necesite captar la atención del lector y los mensajes o datos relevantes que se espera queden en la memoria de éste.
- Los gráficos y tablas deben adjuntarse en archivo Excel.
- Los artículos deben incluir la respectiva bibliografía y contar con un máximo de 1.300 palabras (sin excepción).
- El área de Comunicaciones considera la inclusión de artículos de autores independientes y se encarga del diseño, edición y corrección de la revista.
Periodicidad: Trimestral
Canal: Impreso y web
Dirigido a: 1.600 suscriptores de revista impresa y 14.000 suscriptores virtuales, entre presidentes, ejecutivos directivos de cargo medio, empleados de las compañías de seguros, periodistas y público en general.
Consulte las ediciones más recientes de la revista aquí
Sitio Web
La página web del gremio, www.fasecolda.com, es una biblioteca especializada de información sobre temas técnicos, jurídicos, estadísticos y de actualidad de la industria aseguradora colombiana.
Este es un espacio en el que se publica información estadística de la industria agregada y por ramo, así como documentos o estudios que resultan de interés para los afiliados y el público en general.
La administración y diseño de la página está a cargo del área de Comunicaciones. La disponibilidad de ésta al público es responsabilidad de Inverfas.
La actualización de la información es responsabilidad de cada una de las áreas a las que se les ha asignado un espacio o sección en la web. Esta actualización debe ser de carácter permanente.
La información contenida es supervisada por el área de Comunicaciones, quien autoriza la publicación una vez sea validada y verificada.
La página cuenta con servicios de consulta y sistemas de información especializados que deben ser monitoreados por las áreas que los promueven, con el soporte de Inverfas.
Las nuevas aplicaciones y dispositivos deben ser concertados con el área de Comunicaciones e Inverfas.
Periodicidad: Permanente
Dirigido a: Compañías de seguros, periodistas y público en general.
Boletín virtual Línea Directa
Tiene como objetivo fortalecer la comunicación con los integrantes de la alta gerencia de las compañías, corredores y reaseguradores y dar a conocer la gestión de la Federación y los datos más relevantes que se generan mes a mes.
La actualidad, pertinencia e innovación serán el foco de este medio, que se envía a los miembros de la junta directiva tres días antes de su reunión mensual. Con este canal se facilita el intercambio de información entre Fasecolda y los presidentes de las compañías.
La información debe ser enviada a la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo previo a la realización de la junta directiva de Fasecolda.
Entre los puntos a considerar están:
- Temas estratégicos de la Cámara
- Temas de coyuntura
- Nuevos programas o proyectos.
Se pueden incluir máximo tres temas por área, en cuyo caso cada uno sería máximo de 70 palabras.
Se puede incluir un dato de interés, cifras o frase relevante con un máximo de 140 caracteres.
Periodicidad: Mensual
Canal:Coreo electrónico e impreso
Dirigido a: Presidentes de las compañías de seguros.
Redes sociales
La estrategia de Comunicaciones de Fasecolda tiene como objetivo posicionar al sector asegurador y destacar los beneficios del seguro, a través de las nuevas herramientas de comunicación web.
De esta manera, se logra la interacción con nuestros públicos de interés, se gestionan nuevas herramientas de comunicación y se aumenta la comunidad de seguidores.
Los usuarios de las redes sociales de Fasecolda tienen el siguiente perfil:
- Hombres y mujeres, de 18 a 55 años, pertenecientes a los estratos socioeconómicos 3, 4, 5 y 6, con formación universitaria parcial o total.
- Estudiantes o trabajadores con noción de la importancia de las telecomunicaciones y el Internet.
- Políticos, congresistas, representantes de gremios, intelectuales, docentes, periodistas, investigadores y consumidores de seguros.
Disposiciones de las redes sociales de Fasecolda
- La creación de cuentas a nombre de Fasecolda debe estar supervisada y autorizada por la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo
- Los mensajes que se difundan a través de ellas deben corresponder a los lineamientos generales de la política de Comunicaciones de Fasecolda y contar con una estrategia de información cuantificable y medible
- Directores e investigadores pueden aportar material para difundir a través de redes sociales de manera responsable y contribuyendo a la consecución de los anteriores objetivos
Cuenta @fasecoldaoficia
Es la plataforma primaria de publicación de contenidos y transmisión de los eventos. Dentro de sus propósitos están:
- Promover la cultura del aseguramiento en Colombia y resaltar la importancia de contar con un seguro a través de contenidos novedosos, prácticos y de interés
- Promover el interés de los seguidores por el aseguramiento
- Informar sobre las novedades del sector asegurador y los servicios que Fasecolda tiene a su disposición
- Dar a conocer en vivo y en directo los eventos, conferencias, ruedas de prensa o seminarios del gremio, a través de transmisiones vía Periscope.
Youtube
Cuenta Fasecolda
Aloja los videos de eventos, campañas y presentaciones del gremio.